<aside> ➡️ Die EGL Cloud ist ein bei der Gaede & Lehmann Steuerberater Partnergesellschaft mbB verwalteter Cloud-Service zur sicheren Datenspeicherung, zum Austausch großer Datenmengen und zur Datenschutzkonformen Zusammenarbeit in großen Dateien.

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Installation der EGL Cloud

1. Laden Sie über folgenden Link die Installationsdatei für die EGL Cloud herunter:

https://archive.synology.com/download/Utility/CloudStationDrive/4.3.3-4469

<aside> ❗ Hinweis: Laden Sie für die Nutzung unter Windows die “.exe” Datei und für die Nutzung under MacOS die “.dmg” Datei herunter.

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1. Die Installation erfolgt über einen Doppelklick auf die heruntergeladene Datei.

Bei der EGL Cloud anmelden

1. Klicken Sie auf “Jetzt starten”.

1. Geben Sie “cloudegl.egl-steuerberatung.de” als Domain ein.
2. Geben Sie als Benutzernamen Ihren “Vornamen.Nachnamen” ein.

Verknüpfen der Cloud mit der EGL Kanzlei

1. Klicken Sie auf den Stift, um Ihren persönlichen Ordner zu verknüpfen.

1. Wählen Sie den Ordner aus, welcher Angezeigt wird.

(Ordnerbezeichnung = Mandantennummer)

Speicherort auf Ihrem Computer auswählen

Auch wenn die Dateien in der EGL Cloud gesichert sind, müssen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer auswählen. Dort werden die Dateien zusätzlich gespeichert. Falls Sie mal keine Internetverbindung haben, können Sie trotzdem die Dateien bearbeiten, welche hochgeladen werden, sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben.

1. Klicken Sie auf den Stift, um den Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen.

1. Wählen Sie nun den Speicherort für die Offline Speicherung aus.
2. Bitte erstellen Sie entweder manuell einen neuen Ordner oder wählen Sie “Leeren CloudStation-Ordner erstellen”. Dadurch verhindern Sie, dass ungewollte “falsche” Dateien in die Cloud hochgeladen werden.

Einrichtung abschließen

1. Klicken Sie auf “Fertig”, um die Einrichtung abzuschließen.

Nun können Sie über den Orderner, welchen Sie für die Offline Speicherung ausgewählt haben, Dateien hochladen oder bearbeiten. Diese Dateien werden dann Drahtlos an die Kanzlei übertragen.